Πόσο κοστίζει ένα λεπτό στην επιχείρησή σας;
Βοηθάμε επιχειρήσεις να ανακαλύψουν τη χαμένη κερδοφορία τους — και να μείνουν βιώσιμες όσο περνάει ο χρόνος.
Ρεύμα, συντήρηση, επίβλεψη, αποθήκη. Έξοδα που δεν ανήκουν σε κανένα συγκεκριμένο προϊόν και μοιράζονται με έναν συντελεστή. Έτσι ο κωδικός που φεύγει εύκολα πληρώνει για εκείνον που ταλαιπωρεί την παραγωγή.
Πόση ώρα δεσμεύει κάθε προϊόν τη μηχανή, τον τεχνίτη, το γραφείο — επί το πόσο κοστίζει ένα λεπτό στο συγκεκριμένο τμήμα. Το αποτέλεσμα μπορείτε να το ελέγξετε μόνοι σας, γραμμή γραμμή.
Μια μηχανή που γυρίζει τέσσερις ώρες την ημέρα κοστίζει όσο και μία που γυρίζει οκτώ. Αυτό το κενό δεν πρέπει να φορτώνεται στα προϊόντα σας. Πρέπει να το βλέπετε χωριστά — εκεί κρύβεται ανάπτυξη χωρίς νέα επένδυση.
ελληνικών επιχειρήσεων
επενδυτικά σχέδια
εγκεκριμένων προγραμμάτων
Τι αναλαμβάνουμε.
Κοστολόγηση
όταν τα δεδομένα είναι οργανωμένα
Ξέρετε πόσο πουλάτε. Ξέρετε τι πληρώνετε. Αυτό που λείπει είναι η γραμμή ανάμεσα στα δύο: ποιο προϊόν, ποια παραγγελία και ποιος πελάτης αφήνει πραγματικά κέρδος.
Χτίζουμε το μοντέλο κόστους της επιχείρησής σας με δυναμικές χρονο-εξισώσεις, σε κάθε στάδιο και σε κάθε τμήμα. Όχι με μέσους όρους και όχι με υπολογιστικά φύλλα, όπου μια λάθος φόρμουλα περνάει απαρατήρητη για χρόνια.
Όταν τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα, το μοντέλο μπορεί να είναι έτοιμο μέσα σε έναν μήνα.
- Πού βρίσκονται τα χαμένα κέρδη, ανεξάρτητα από το πόσο σύνθετη είναι η παραγωγή σας.
- Ποιοι πελάτες αποδίδουν και ποιοι κοστίζουν περισσότερο απ' όσο φέρνουν.
- Αν συμφέρει μια προσφορά, πριν την υπογράψετε.
- Ποια κόστη δεν προσθέτουν αξία και μπορούν να φύγουν.
- Πόσο από τη δυναμικότητά σας πληρώνεται και μένει ανεκμετάλλευτη.
- Άντληση από το ERP σας. Δεν σας ζητάμε να συμπληρώσετε πίνακες.
- Χαρτογράφηση ανά τμήμα και ανά στάδιο, με κανόνες που αντέχουν την πραγματική πολυπλοκότητα.
- Παραμετροποίηση σε λεπτά. Νέο προϊόν ή αλλαγή σειράς παραγωγής ενημερώνει μόνο του το μοντέλο.
- Παράδοση σε ζωντανό περιβάλλον, που μένει στην επιχείρησή σας και ενημερώνεται κάθε περίοδο.
Πάνω από 500 διαφορετικά προϊόντα σε λιανική, χονδρική και πολλαπλά τμήματα παραγωγής, με πάνω από 200 μηχανές σε διαφορετικό συνδυασμό ανά διαδικασία.
Οι χρονο-εξισώσεις έδειξαν το κόστος κάθε προϊόντος ανά στάδιο. Ακολούθησαν αλλαγές στον τρόπο παραγωγής των ενδιάμεσων σταδίων και στη διανομή.
Εργαστήριο με πάνω από 5.000 κωδικούς. Τα ασημένια ξεπερνούσαν το 70% των πωλήσεων χωρίς να αποδίδουν. Η τιμολόγηση ακολουθούσε την αγορά, ενώ το κόστος υπολογιζόταν με βάση τον όγκο, χωρίς ανάλυση ανά στάδιο.
Μετά την ανάλυση άλλαξε η διαδικασία παραγωγής και η κερδοφορία έφτασε τα επιθυμητά περιθώρια.
Η αλλαγή καλουπιού και η προθέρμανση κατανάλωναν χρόνο που δεν χρεωνόταν πουθενά. Το κόστος υπολογιζόταν ανά κιλό πρώτης ύλης, οπότε μικρές και μεγάλες παραγγελίες έβγαιναν ίδιες.
Με τον χρόνο προετοιμασίας και τον κύκλο κάθε μηχανής στο μοντέλο, φάνηκε ποιες παραγγελίες πωλούνταν κάτω από το κόστος.
Τιμολόγηση ανά κιλό, ενώ το κόστος οδηγείται από τον τύπο υφάσματος, τον κύκλο πλύσης και τα δρομολόγια. Δύο πελάτες με τα ίδια κιλά κόστιζαν εντελώς διαφορετικά.
Η ανάλυση δυναμικότητας ξεχώρισε τον αδρανή χρόνο εκτός σεζόν, που μέχρι τότε φορτωνόταν στα καλοκαιρινά κιλά.
Χωρίς γραμμή παραγωγής, μένει ο χρόνος. Αποτυπώθηκε ο χρόνος δημοσιογραφικής και τεχνικής εργασίας ανά ενότητα και συνδέθηκε με τα έσοδα που παρήγαγε η καθεμία.
Το ίδιο ανά διαφημιστικό πελάτη: ορισμένες συνεργασίες απαιτούσαν δυσανάλογο χρόνο σε σχέση με το συμβόλαιο.
Κλινικές και διαγνωστικά κέντρα έχουν σύνθετο μείγμα υπηρεσιών, διαφορετικούς χρόνους ανά περιστατικό και πολλαπλούς φορείς αποζημίωσης.
Το κόστος ανά εξέταση και ανά περιστατικό προκύπτει από τον χρόνο που δεσμεύει προσωπικό και εξοπλισμό — όχι από τον μέσο όρο της ημέρας.
Η λειτουργία που λείπει από το οργανόγραμμα
Το λογιστήριο αποδίδει το αποτέλεσμα της χρήσης: έσοδα, έξοδα, τελικό υπόλοιπο. Η εικόνα είναι πλήρης και ακριβής.
Δεν περιλαμβάνει όμως — γιατί δεν εμπίπτει στον σκοπό της — την ανάλυση κάτω από το σύνολο. Ποια προϊόντα συνεισφέρουν στο περιθώριο και ποια το περιορίζουν. Ποιες παραγγελίες αποδίδουν σε σχέση με τους πόρους που δεσμεύουν. Ποιοι πελάτες καλύπτουν το κόστος εξυπηρέτησής τους και ποιοι επιβαρύνουν τους υπόλοιπους.
Αναλαμβάνουμε αυτή τη λειτουργία. Αξιοποιούμε τα δεδομένα που ήδη παράγει η επιχείρηση και τα μετατρέπουμε σε μετρήσεις πάνω στις οποίες μπορεί να στηριχθεί απόφαση.
Η μέθοδος δεν αντέχει σε υπολογιστικό φύλλο. Γι' αυτό υπάρχει το Xenophon.
Μια σωστή κοστολόγηση απαιτεί χιλιάδες υπολογισμούς που αλλάζουν κάθε φορά που αλλάζει μια παράμετρος. Το Xenophon είναι το περιβάλλον όπου οι κανόνες της επιχείρησής σας γίνονται εξισώσεις και εκτελούνται πάνω στα δικά σας δεδομένα, χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση και χωρίς προσεγγίσεις.
Δεν είναι έτοιμο πακέτο που προσαρμόζεστε σε αυτό. Είναι εργαλείο που προσαρμόζεται στο πώς λειτουργείτε.
Κανόνες, όχι εκτιμήσεις
Κάθε δραστηριότητα περιγράφεται με συνθήκες: τι αλλάζει όταν η παραγγελία είναι μεγαλύτερη, ο πελάτης νέος, η συσκευασία ειδική. Η πολυπλοκότητα μπαίνει στο μοντέλο αντί να αγνοείται.
Πλήρης επιμερισμός
Κάθε πόρος εντάσσεται στο μοντέλο μέσω διαδοχικών επιμερισμών. Κανένα κόστος δεν μένει εκτός και κανένα δεν μετριέται δύο φορές — και κάθε αποτέλεσμα συμφωνεί με τα λογιστικά της περιόδου.
Ιχνηλασιμότητα
Κάθε νούμερο ανάγεται στον πόρο και στην εξίσωση από την οποία προέκυψε. Τίποτα δεν βγαίνει από μαύρο κουτί, και κάθε συμπέρασμα αντέχει σε έλεγχο.
Διαδραστικές απεικονίσεις
μέσα στην επιχείρησή σας
Οι περισσότερες μελέτες κοστολόγησης καταλήγουν σε ένα αρχείο που ανοίγει δύο φορές και μετά παλιώνει. Εμείς δεν παραδίδουμε έκθεση.
Παραδίδουμε ένα ζωντανό περιβάλλον απεικονίσεων, χτισμένο πάνω στα δικά σας δεδομένα, όπου επιλέγετε προϊόν, πελάτη, τμήμα ή περίοδο και όλη η εικόνα ακολουθεί. Κάθε νούμερο ανοίγει και δείχνει από πού προέκυψε, μέχρι την τελευταία γραμμή.
Δεν περιμένετε την επόμενη μελέτη. Βλέπετε το κόστος να αλλάζει καθώς αλλάζει η επιχείρηση — και δοκιμάζετε σενάρια πριν πάρετε την απόφαση, όχι μετά.
αξιοποιημένος χρόνος
Η μέθοδος δεν είναι δική μας εκτίμηση. Είναι δημοσιευμένη.
Η εφαρμογή της μεθόδου από τη FMCS σε ελληνική μεταποιητική μονάδα δημοσιεύθηκε σε διεθνές επιστημονικό περιοδικό με κριτές. Η μελέτη περιγράφει τη δόμηση των χρονο-εξισώσεων σε έξι τμήματα παραγωγής και την ανάλυση αξιοποίησης της δυναμικότητας — την ίδια δουλειά που γίνεται σε κάθε έργο μας.
Το συμπέρασμα της μελέτης: ακόμη και σε μια μικρή μονάδα, η ανάλυση που απαιτούν οι χρονο-εξισώσεις ξεπερνά ό,τι μπορεί να συγκρατήσει ένα υπολογιστικό φύλλο.
Το ίδιο όριο ισχύει και για το ERP, από άλλη αιτία. Καταγράφει με ακρίβεια τι έγινε, αλλά δεν είναι φτιαγμένο να εκτελεί χιλιάδες εξισώσεις με συνθήκες που αλλάζουν ανά παραγγελία, ανά πελάτη και ανά στάδιο. Αυτόν τον υπολογισμό τον κάνει το Xenophon — πάνω στα δεδομένα που ήδη κρατάει το ERP σας.
- Συγγραφείς
- Hümeyra Adıgüzel, Bahçeşehir University · Marios Floros, FMCS Growth Consultants
- Περιοδικό
- International Journal of Productivity and Performance Management — Emerald Publishing
- DOI
- 10.1108/IJPPM-11-2018-0397
Ανάλυση επιχειρήσεων
από δημοσιευμένη έρευνα
Κάθε επιχείρηση έχει δύο εικόνες: αυτήν που δείχνει ο ισολογισμός και αυτήν που ζει ο ιδιοκτήτης. Η ανάλυση φέρνει τις δύο κοντά.
Δεν παραδίδουμε έκθεση για το αρχείο. Εντοπίζουμε τι κρατάει πίσω την απόδοση, τι απειλεί τη ρευστότητα, και ποιοι δείκτες αξίζει να παρακολουθούνται καθημερινά — και στήνουμε τις αναφορές που τους δείχνουν.
- Οικονομικά αποτελέσματα και ισολογισμό
- Ταμειακές ροές και σημεία πίεσης ρευστότητας
- Βασικούς αριθμοδείκτες σε σύγκριση με τον κλάδο
- Βιωσιμότητα σε βάθος χρόνου
- Πρόβλεψη οικονομικών καταστάσεων
- Καλύτερη θέση απέναντι στις τράπεζες. Τεκμηριωμένη εικόνα, όχι μόνο ισολογισμός.
- Αποφάσεις με σενάρια. Τι γίνεται αν αυξηθεί η ενέργεια, αν χαθεί ένας μεγάλος πελάτης, αν προσληφθούν δύο άτομα.
- Οικονομετρικά μοντέλα για τις μεταβλητές που πραγματικά κινούν την απόδοση.
- Δείκτες που παρακολουθείτε, όχι που απλώς υπάρχουν.
Εξετάσαμε 675 εταιρείες για να εντοπίσουμε τους παράγοντες που επηρεάζουν την απόδοσή τους. Θετικά επιδρούν ο δανεισμός — που πιέζει τη διοίκηση να πιάσει στόχους — και η παραγωγικότητα των εργαζομένων. Αρνητικά, το μέγεθος, καθώς όσο μεγαλώνει μια εταιρεία τόσο δυσκολεύει ο έλεγχός της, και η σύγκρουση συμφερόντων μετόχων και διαχειριστών.
Το εύρημα που ξεχωρίζει: οι εταιρείες αποδίδουν περισσότερο όταν χρηματοδοτούν τις δραστηριότητές τους σε ποσοστό 55,2% έως 57,7%.
Επενδυτικά προγράμματα
από τη δική μας προαξιολόγηση
Μια επιδότηση δεν κάνει βιώσιμη μια επένδυση που δεν στέκει. Ελέγχουμε πρώτα αν στέκει.
Πριν από κάθε αίτηση γίνεται προαξιολόγηση: εξετάζουμε αν το σχέδιο συγκεντρώνει υψηλή βαθμολογία και αν πληροί όλες τις προϋποθέσεις ένταξης. Δεν καταθέτουμε φάκελο που δεν πρόκειται να περάσει, και δεν σας αφήνουμε να χάσετε μια περίοδο υποβολών περιμένοντας.
Μετά την έγκριση αρχίζει το δύσκολο. Εκεί χάνονται τα χρήματα — σε λάθος διαδικασίες, σε τροποποιήσεις και σε καθυστερήσεις στην εκταμίευση. Είμαστε δίπλα σας μέχρι το τέλος.
- Πάνω από 250 υλοποιημένα επενδυτικά προγράμματα.
- Πάνω από 80 εκατ. ευρώ στο σύνολο των υλοποιημένων επενδύσεων.
- 100% ένταξη για τα σχέδια που περνούν πρώτα από τη δική μας προαξιολόγηση.
- Πρώτες θέσεις στις λίστες εγκεκριμένων επενδύσεων πανελλαδικά.
- Μεταποίηση, εφοδιαστική αλυσίδα, υπηρεσίες, τουρισμός, εμπόριο.
- Διάγνωση αναγκών και επιλογή του προγράμματος που ταιριάζει στην επένδυση που θέλετε — όχι στην επένδυση που ταιριάζει στο πρόγραμμα.
- Αξιολόγηση της επένδυσης και ανάδειξη της καινοτομίας της εκεί όπου βαθμολογείται.
- Σχεδιασμός σε ορίζοντα πενταετίας, ώστε να μη χρειαστούν τροποποιήσεις που καθυστερούν την επιχορήγηση.
- Παρακολούθηση μέχρι την εκταμίευση, χωρίς κρυφές χρεώσεις στην πορεία.
Επιχειρηματικά σχέδια
ριχτούν τα πρώτα χρήματα
Όταν πιστεύεις πολύ μια ιδέα, η ανάλυση που κάνεις μοιάζει με επιβεβαίωση. Το θετικό σενάριο εξετάζεται πάντα. Τα υπόλοιπα σπάνια.
Δεν σας δίνουμε κλαδική μελέτη με το τι συνέβη την περασμένη πενταετία. Σας δίνουμε ένα μοντέλο για τη δική σας περίπτωση, που δείχνει πού βρίσκεται το νεκρό σημείο, πού μεγιστοποιείται η κερδοφορία, και τι συμβαίνει όταν τα δεδομένα αλλάξουν.
Είναι ο φθηνότερος τρόπος να μάθετε αν η επένδυση αντέχει — πριν γίνει η επένδυση.
- Όλα τα σενάρια σε βάθος χρόνου, όχι μόνο εκείνο που θέλετε να συμβεί.
- Πώς αντιδράτε όταν αλλάξουν οι συνθήκες — και σε ποιο σημείο πρέπει να αντιδράσετε.
- Το επιχειρηματικό σας ρίσκο και οι κίνδυνοι από εξωγενείς παράγοντες.
- Πλάνο εξόδου, ώστε να ξέρετε εκ των προτέρων πού σταματάτε.
- Με τι μέσα ξεκινάτε και τι πρέπει να έχει ξεχωριστό το προϊόν σας για να σταθεί.
- Ισχυρότερη θέση στη χρηματοδότηση. Ένα τεκμηριωμένο σχέδιο διαβάζεται αλλιώς.
- Έγκαιρος εντοπισμός προβλημάτων που θα προκύψουν από τον τρόπο λειτουργίας.
- Λιγότερες εκπλήξεις στο ξεκίνημα, νομικές και λειτουργικές.
Είκοσι ένα χρόνια, δίπλα σε επιχειρήσεις που παράγουν.
Μεταποίηση, τρόφιμα, φιλοξενία, εστίαση, τεχνολογία, εφοδιαστική, ιατρικές υπηρεσίες. Επιχειρήσεις με πραγματική παραγωγή και πραγματικά περιθώρια.
Οι συνεργασίες μας κρατούν χρόνια. Οι περισσότερες από αυτές τις επιχειρήσεις μάς εμπιστεύονται τα κόστη τους από την πρώτη μέρα και συνεχίζουν να το κάνουν.
Ας δούμε πού πάει το κέρδος σας.
Πείτε μας τι παράγετε. Θα σας πούμε τι θα κοιτάξουμε και με ποιον τρόπο.
Στείλτε μας email